Lima Langkah Memecahkan Masalah Keseimbangan Kas di Bisnis Ritel Anda

Ritel

Apakah Anda mengalami kesulitan untuk menyeimbangkan kas di laci kas Anda setiap malam dengan apa yang menurut sistem Point of Sale Anda harus ada? Terlepas dari di mana ada terlalu banyak uang tunai atau terlalu sedikit uang tunai, laci uang tunai yang tidak seimbang merupakan masalah bagi bisnis. Keseimbangan yang buruk dapat disebabkan oleh:

Kemalasan karyawan.

Pencurian karyawan.

Kesalahan dalam memproses penjualan.

Perubahan yang salah diberikan kepada pelanggan.

Apa pun alasannya, cash not balancing tidak dapat gesek tunai. Tetapkan batas untuk bisnis Anda dan miliki pendekatan toleransi nol untuk menyeimbangkan di luar batas. Untuk toko ritel dengan penjualan harian $ 3.000 atau kurang, ambang batasnya tidak boleh lebih dari lima dolar naik atau turun.

Ini berarti bahwa jika ada lima dolar lebih atau kurang di laci kas dari yang diharapkan maka manajemen disarankan dan proses struktur untuk menentukan penyebabnya diikuti.

Ini menunjukkan kepada semua karyawan bahwa Anda menganggap serius perbedaan uang.

Ada beberapa cara pengecer dapat mengurangi peluang uang tunai dalam atau dalam situasi. Berikut lima tip yang terbukti:

Gunakan elektronik. Bertransaksi penjualan sebanyak mungkin menggunakan terminal kartu kredit dan debit terintegrasi. Artinya, kurangi ketergantungan Anda pada uang tunai. Meskipun Anda kehilangan klip kecil dari penjualan, Anda menghemat biaya perbankan, kesalahan, dan overhead pemrosesan lainnya.

Pantau karyawan. Menggunakan perangkat lunak Tempat Penjualan Anda, lacak semua penjualan oleh karyawan. Minta mereka memasukkan nomor mereka atau gesek kartu karyawan mereka untuk memproses penjualan. Ini menunjukkan bahwa Anda serius tentang penjualan yang akurat. Itu membuat mereka bertanggung jawab.

Akuntabilitas karyawan. Setiap karyawan harus memiliki pengalaman dalam menyeimbangkan uang tunai di akhir shift. Mereka harus mengamati prosesnya secara langsung dan mengalami bagaimana rasanya menghadapi kekurangan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelidikinya.

Hilangkan penekanan tombol. Setiap penekanan tombol yang dihilangkan adalah kesalahan potensial yang dihilangkan. Pindai semua yang Anda jual. Gunakan tombol pintas untuk item volume tinggi yang tidak ingin Anda pindai. Tinjau bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak POS Anda dengan hati-hati dan cari peluang pintasan yang dapat memotong penekanan tombol.

Tinjau rekaman kamera. Sering-seringlah meninjau proses penjualan iklan yang difilmkan oleh sistem keamanan Anda. Perhatikan bagaimana uang tunai ditangani. Fokus pada praktik yang konsisten – bagaimana uang yang ditenderkan ditangani sebelum memberikan kembalian, Bagaimana kembalian dihitung kembali untuk pelanggan, bagaimana catatan ditempatkan di laci kas dan bagaimana jumlah yang ditenderkan dimasukkan ke dalam perangkat lunak POS. Konsistensi yang lebih besar dalam proses Anda, semakin sedikit peluang untuk kesalahan.

Mengelola uang tunai adalah tugas penting dalam bisnis ritel apa pun. Fokus pada detail dan dapatkan proses langsung dari awal dan Anda cenderung tidak mengalami masalah besar sehari-hari. Jika Anda tidak yakin dengan proses Anda, sewa perusahaan keamanan untuk meninjau proses Anda dan memberikan saran. Anda pasti akan terkejut dengan apa yang dikatakan oleh seorang profesional independen kepada Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.